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桃園市第二屆桃青傑出志工獎 徵選計畫

「桃園市第二屆桃青傑出志工獎」徵選計畫

壹、計畫目的:

為鼓勵更多青年加入志工行列,積極參與社會公益活動,表揚青年無私奉獻的美德,讓青年志工的愛與服務精神傳遞到社會各處,爰賡續辦理「桃園市第二屆桃青傑出志工獎」,期能凝聚社會正面能量,引領桃園走向快樂、幸福城市。

貳、主辦機關:桃園市政府青年事務局(以下簡稱青年事務局)

參、徵選辦法:

一、報名資格:

(一) 個人組:就學、就業或設籍本市境內之十二歲至四十歲青年志工。

(二) 團隊組:依法立案之各級人民團體、財團法人或公私立學校,組成六人以上,且青年志工(定義同個人組)占人數二分之一以上之青年志工團隊。

(三) 個人或團隊必須依本計畫「徵選類別」擇一類別報名,如志願服務內容橫跨兩個類別以上,則以服務內容所占比例較多者為擇一類別報名即可;惟考量競選公平性,每一個人及團隊申請以一案為限。

(四) 個人與團隊皆可採自行報名或委由推薦單位代為報名,惟推薦單位應以依法立案之人民團體、財團法人、學校、機關(構)、單位等擇任一擔任。

二、徵選類別:

於105年至106年8月17日前於國內或國際從事社福、環境、教文、科技、健康及其他六大類別之志願服務活動,各類別服務內容定義如下:

(一) 社福面向:協助社區營造、弱勢關懷、社區輔導等。

(二) 環境面向:協助環境清潔、生態保育、節能減碳等。

(三) 文教面向:協助文史調查、古蹟保存、導覽解說、教育輔導、課外教學等。

(四) 科技面向:協助資訊輔導、數位科技、科技能力等。

(五) 健康面向:協助健康促進、衛生醫療、休閒旅遊等。

(六) 其他面向:未涵蓋於上開面向而符合志願服務法所規範之志願服務內涵者。

三、報名資訊:

(一) 報名時間:自公布日起至106年8月18日(星期五)止。

(二) 應備文件:檢附下列資料,並依序排列;書面資料需以雙面列印及左側雙針裝訂,無需另行膠封。

1. 申請封面一式七份(附件1)。

2. 個人或團體組依附件表式填具申請書一式七份(附件2-3)。

3. 個人資料提供同意書一份(附件4)。

4. 送審資料切結暨授權同意書各一份(附件5)。

5.申請書及申請內文相關之照片、影片等電子檔分類存放之光碟一份(影音媒體檔以體現從事志願服務活動內容之資料為主,如媒體報導、活動照片、影音紀錄等)。

(三) 應備文件一律使用本計畫附件之格式,不得自行變更。文字及照片格式規定如下

1.文字:直式橫書、字體14字元、行距固定行高21pt、頁碼置中,頁數以20頁為限。

2.照片: 請挑選可突顯志願服務活動之照片至少十張,並在照片下附上文字說明;照片格式為1,920X1,080以上畫素,檔案大小需1MB以上。

(四) 符合報名資格者必須於報名截止時限前填具附件相關資料,郵寄掛號寄送至青年事務局,始完成報名程序。送件時間逾期(收件以郵戳為憑),所送資料不全或不符合規定格式者,不予受案審理;未獲入選之計畫書及相關資料亦不另退還。

(五) 收件地址:32070桃園市中壢區環北路390號「桃園市政府青年事務局公共參與科」收,以掛號方式郵寄,並於信封上註明「參加桃園市第二屆桃青傑出志工獎OO組(個人、團隊組)」。

肆、評審及頒獎作業:

一、評審程序:分為初審(資格審查)、複審(書面審查)及決審(現場簡報及詢答)三階段進行;競賽成績包含複審及決審分數,其中複審分數占40%、決審分數占60%。

(一) 初審:由青年事務局籌組專案審查工作小組,並應備文件辦理資格審查,合格者始進入複審。

(二) 複審:

1.青年事務局將於8月下旬前敦聘公私部門專家、學者籌組專案評審委員會,並於9月上旬依複審評分項目進行書面審查,個人組與團隊組分別擇優評選至多八組、十二組進入決審,入選名單預定9月中旬於青年事務局官網(http://youth.tycg.gov.tw公布。)

2.複選認有查證所提送資料之真實性時,青年事務局得派員協助實地瞭解再行評定。

3.複審評分項目及標準:

(1) 服務內容深度與廣度(30%):含志願服務方案內容與成果、服務年資、特殊獲獎、志工服務紀錄冊等。

(2) 服務規劃、執行成效與影響性(30%):含志願服務方案之整體性、服務期程與進度、受益量化與質化展現、服務對象或地區產生的改變等。

(3) 服務特色及資源結合運用(20%) :志願服務方案可展現青年主體性及在地性、結合地方資源與網絡進行服務等。

(4) 其他(20%):其他投入志願服務,且可彰顯志願服務之精神者。

(三) 決審:

1.青年事務局預定9月下旬辦理決審,入選決審之個人或團隊組必須進行現場個案簡報及詢答,由專案評審委員會依決審評分項目分別評分,經共識會議,決定得獎名單並當場公布。

2.進入決審之個人或團隊組進行現場個案簡報八分鐘(報告準備時間兩分鐘,逾時即進入簡報時間,簡報七分鐘響鈴一聲,八分鐘響鈴兩聲立即結束)及詢答互動十分鐘(採統問統答方式,評審委員就簡報內容詢問兩分鐘,回復時間八分鐘);團隊組參加簡報人員以十人為限,且名單必須與申請計畫之團隊成員一欄表相符,如有違反將取消團隊參賽資格。

3.決審評分項目及標準:

(1) 服務方案創新性(40%):宣傳模式、執行模式、整合模式、應用模式。

(2) 服務貢獻與延續可行性(40%):服務方案之影響性、執行價值、未來規劃、吸引青年投入志願服務。

(3)簡報與詢答完整度(20%):簡報資料、呈現主題性及自省歷程等。

二、決審之地點及流程,預定9月中旬於青年事務局官網公布。

三、「桃園市第二屆桃青傑出志工獎」頒獎儀式規劃於12月上旬辦理,地點及流程另於青年事務局官網公告並電話通知。

伍、獎勵方式:

一、個人組(共八名):

(一) 勝獎(計四名):

1.第一名:一名,獎金新臺幣(以下同)2萬元、獎狀一張。

2.第二名:一名,獎金1萬5,000元、獎狀一張。

3.第三名:一名,獎金1萬元、獎狀一張。

4.特別獎:一名,獎金5,000元、獎狀一張;請評審委員註明從事志願服務特殊事蹟。

(二) 佳行獎(計四名):入選決審未獲優勝獎之個人,皆頒發獎狀一張。

二、團隊組(共十二組):

(一) 優勝獎(計八組):

1.第一名:一組,獎金3萬元、獎狀一張。

2.第二名:二組,每組獎金2萬5,000元、獎狀一張。

3.第三名:三組,每組獎金2萬元、獎狀一張。

4.特別獎:二組,每組獎金1萬元、所有團員皆頒發獎狀一張;請評審委員註明從事志願服務特殊事蹟。

(二) 佳行獎(計四組):入選決審未獲優勝獎之團隊,皆頒發獎狀一張。

三、其他獎勵:未入圍決審之個人及團隊,得依需求於申請表勾選領取參賽證明一張。

陸、配合事項:

為宣揚「桃青傑出志工獎」之核心價值及理念,得獎者應配合桃園市政府安排之系列活動:

一、優良事蹟及所附簡報資料將公布於青年事務局官網及相關網站。

二、參加本計畫所衍生之相關活動(如表揚儀式、公益活動宣傳等),以利志工服務精神推展及經驗交流。

三、表揚活動如得獎者因故不克出席,必須請代理人代為受獎。

柒、注意事項

一、確認所送資料及服務事蹟均屬實無訛,如有虛偽不實,青年事務局有權撤銷參賽及獲獎資格(獎金、獎座及獎狀須併同繳回),並追究相關法律責任。

二、參加本計畫競選所送之資料(包括文字、照片、影像、影音資料等)應優先確認內容著作權之適法性,如確定符合相關法規之規定,所有共著者應同意授權予青年事務局,得於5年內自由運用於各項政策推廣宣傳等公益出版及非營利活動使用;如有因著作權爭議訴訟者,應由申請方自行處理。

三、如送審計畫已獲選桃園市政府其他表揚計畫,不得再行申請本案,重複申請案件經青年事務局查證屬實,取消其評選資格。

四、 為確保徵選作業符合公平、公開原則,參加徵選者之配偶及三親等以內血親、姻親,以及有利害及所屬關係者等皆不得擔任本計畫複審、決審評審委員。

五、本計畫若有未盡事宜,青年事務局得隨時補充或修改,統一於官網公告;活動內容及獎項,青年事務局得保有最終修改及解釋之權利。

捌、作業期程:

項次 內容(青年事務局得保留調整重要活動期程之權利)
1. 8月18日 申請計畫截止收件
2. 8月下旬 辦理資格初審
3. 9月上旬 辦理複審,並於官網公布進入決審之名單
4. 9月下旬 辦理決審,並於官網公布得獎之名單
5. 12月上旬 辦理頒獎儀式(實際日期及地點另行公告、通知)

玖、聯絡方式:

一、聯 絡 人:桃園市政府青年事務局公共參與科 連先生

二、聯絡電話:03-4225205分機6004;電子郵件:10010471@mail.tycg.gocv.tw